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Estamos com duas oportunidades para a área de Contas a Pagar, nos níveis Júnior e Pleno.

Buscamos profissionais para atuar nas rotinas de PTP, Procure to Pay, contribuindo para a execução, o controle e a melhoria dos processos financeiros da empresa.

As posições possuem responsabilidades e requisitos diferentes de acordo com o nível de senioridade. O enquadramento como Júnior ou Pleno será realizado considerando a experiência, o domínio técnico, a autonomia e a aderência do profissional às atividades de cada posição.

A pessoa contratada terá contato com pagamentos, conciliações, fornecedores, áreas internas e sistemas financeiros, atuando em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado à qualidade das entregas.

RESPONSABILIDADES

Atividades comuns às duas posições

• Processar, programar e acompanhar pagamentos.
• Monitorar pagamentos automáticos e realizar pagamentos manuais quando necessário.
• Realizar conciliações bancárias, financeiras e contábeis.
• Identificar e tratar divergências, inconsistências e retornos bancários.
• Efetuar compensações e ajustes relacionados aos pagamentos.
• Acompanhar pendências e direcionar problemas às áreas responsáveis.
• Apoiar fornecedores e clientes internos na resolução de dúvidas e problemas.
• Realizar lançamentos, cargas e consultas no SAP.
• Cumprir os procedimentos operacionais e prazos definidos para o processo.
• Apoiar iniciativas de eficiência e melhoria contínua.
• Interagir com diferentes áreas da organização para garantir a qualidade das entregas.

Escopo da posição Júnior

• Executar as rotinas operacionais de Contas a Pagar com acompanhamento da liderança e da equipe.
• Processar e calendarizar pagamentos.
• Analisar e programar reembolsos de funcionários e despesas de cartão corporativo.
• Processar e validar arquivos de retorno bancário.
• Realizar reconciliações bancárias e contábeis.
• Tratar erros e pagamentos retornados pelos bancos.
• Gerar arquivos de pagamento e encaminhar documentação às instituições bancárias.
• Apoiar analistas mais experientes nas demandas da área.
• Participar de projetos de eficiência e melhoria dos processos.

Escopo adicional da posição Pleno

• Monitorar e tratar pendências de Aging de pagamentos.
• Atuar preventivamente nas pendências ainda não vencidas.
• Analisar e recuperar possíveis pagamentos em duplicidade.
• Realizar conciliações de adiantamentos aduaneiros, CAPEX, serviços e fretes internacionais.
• Realizar reconciliações Intercompany e reavaliações cambiais.
• Conduzir o onboarding e o treinamento de fornecedores nos processos da empresa.
• Apoiar fornecedores em questões de cadastro, acesso, pagamentos e divergências.
• Monitorar o portal de fornecedores e revisar condições de pagamento.
• Apoiar processos de auditoria e controles internos.
• Realizar a conferência e o fechamento das carteiras e dos períodos.
• Elaborar relatórios internos e reports para a matriz.
• Participar ativamente de projetos de melhoria contínua.
• Propor soluções para aumentar a eficiência, a qualidade e o controle dos processos.

REQUISITOS

Obrigatórios para as duas posições

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência profissional em Contas a Pagar, PTP ou rotinas financeiras relacionadas.
• Conhecimento de rotinas de pagamentos e conciliações.
• Capacidade de organização e controle de prazos.
• Facilidade para trabalhar com planilhas, informações financeiras e sistemas.
• Boa comunicação e relacionamento com áreas internas e fornecedores.
• Perfil atento, organizado, responsável e orientado à qualidade.

Requisitos para o nível Júnior

• Experiência aproximada de 2 a 3 anos em Contas a Pagar ou atividades financeiras relacionadas.
• Conhecimento das rotinas operacionais de pagamentos.
• Disponibilidade para atuar com acompanhamento e orientação da liderança.
• Interesse em desenvolver conhecimentos técnicos na área financeira.
• Inglês e/ou espanhol em nível básico será considerado desejável.

Requisitos para o nível Pleno

• Experiência consolidada em Finanças, preferencialmente em Contas a Pagar ou PTP.
• Autonomia para conduzir análises, tratativas e rotinas de maior complexidade.
• Vivência com fechamento, auditoria, controles internos e atendimento a fornecedores.
• Ca